2014双城人社区祝春第一次华人社区主办组织会议纪实

11月23日下午2点,2014明州双城华人春节庆祝活动的主办单位在筹委会的邀请下,第一次相聚一堂,在美国中医学院商讨春庆活的事宜。与会32人分别代表32个社团出席了本次会议。

会议伊始,与会代表首先向所有代表进行了自我介绍以及其所代表的组织。随后筹委会成员向与会代表简单介绍了春庆活动的目的和大体设想:探索一个由本地各华人组织联合举办的春庆联欢模式,让明州双城地区的华人在每年春节的时候可以相聚在一起,热热闹闹地过大年。春庆活动大体划分为游艺和文艺演出,年夜饭,春晚,和舞会四大版块。

筹委会成员还特别强调了本次春节庆祝活动后,本届筹委会将与所有主办单位共同选出下届春节庆祝活动的组委会,以便使这一庆祝活动形式可以连续传承下去。

接下来筹委会介绍了春庆活动的组织形式:凡参加春节庆祝活动的单位和组织对以上春节庆祝活动的宗旨没有异议将成为春节庆祝活动的主办单位之一,筹委会将主要负责主办单位间的协调和整体统筹。与会代表畅说欲言,对2014双城华人社区春节庆祝活动的理念,宗旨以及组织结构给于一致肯定和大力支持,并同意成为2014双城华人社区春节庆祝活动的主办组织。

在本次社区会上成为2014年明州双城华人社区春节庆祝活动的主办单位有如下32个社区团体和组织:
Edina华人社区,美国中医学院,北美曲苑,双城舞蹈社,明华合唱团,明州中国舞蹈学校,许倩声乐坊,明州交际舞协会,铭辰乐队,小天鹅芭蕾舞蹈工作室,木子歌童声合唱团,明州华人信息协会,明州华人医生协会,明州華人工商協會,明州华人高尔夫俱乐部,明州华兴报,明州清华校友会,明州北大校友会,浙江大学校友会,明州中国科大校友会,明华中文学校,明州育才中文学校,明州国际中文学校,华夏中文学校,新星中文学校,山东同乡会,明州巴蜀同乡同学会,东北同乡会,湖南同乡会,陕西同乡会,FORDAN BALLROOM DANCE,李雷音乐工作室。

随后各代表就所关心的问题询问了筹委会。筹委会成员们诚恳地回答了各主办组织代表提出的问题。对有些筹委会没有考虑到的情况也如实告知。对每一位到场的社区组织代表筹委会都征询他们的意见,倾听他们的建议。在座的主办单位集思广益,就如何制定出行之有效的计划等议题展开了热烈地讨论。

与会的社团代表多数人虽为初次见面,但却一见如故 。围绕着服务,温馨,开拓,创新之目标来讨论如何组织本次春节联欢活动,一个个耳目一新的主意,一条条好的建议脱颖而出。大家对每一建议不断修正补充。会议气氛十分融洽,热烈,凸现了各华人社团齐心协力愿意为大家服务的积极性。与会代表希望筹委会把会议纪要进行整理并发送所有主办组织审核; 并详细讨论各主办组织代表提出的每项建议的工作量,可操作性及财力物力投入情况做出适当取舍。大家都踊跃地表示会积极地参与各项分支委员会的团队。

由于与会的社区组织代表们积极热情地参与整个活动策划,本次会议超出了预定的议事日程,很多新的设想和方案被提出后未及讨论。会议只得在规定的时间结束。

顺附2014明州双城华人春节庆祝活动筹备情况更新:

  1. 已经响应筹委会邀请通过电子邮件表明加入此次春庆主办组织,但未能与会的社团还有:

明州时报,华人社会服务中心,明州交通大学校友会,明州少数裔药师协会,美林画室,康乐老年中心, 宏德醒狮会。

  1. 2014明州双城华人春节庆祝活动的主办组织会议计划还将分别在今年12月及明年1月中旬再次举办。具体时间地点请关注筹委会的电子邮件通知。欢迎更多的社团加入主办组织共同把2014明州双城华人春节庆祝活动办好。
  2. 目前对2014明州双城华人春节庆祝活动提供赞助的单位有:

明大中国中心,明大孔子学院, 陈宽车行,美林画室,康乐老年中心, 中国国际旅游中心( CIAC Travel )。有意帮助申请公司项目基金或提供赞助本次春节庆祝活动的企业,社团和个人请电952-288-7282。